深圳HY五金制品企业成立于1996年成立，主要是做模具设计、制造、各种端子弹片五金制品的冲压制造，产品有：计算机连接器端子、电器开关弹片、插座铜片、手机充电器端子、汽车配件等。在深圳设市场总部，统一管理国内三个工厂的内、外销业务。

  2005年底，随公司规模的迅速扩大，HY公司意识到：当市场对生产企业的反应速度要求慢慢的升高的时候，实现企业物流和资金流一致性动态控制，对公司决策速度提升有着至关重要的作用，而这需要对企业的采购状况、业务状况、库存状况、生产进度的全程控制。

  作为一个专业的五金制品加工公司，HY公司产品深受国内外下游企业的青睐，可谓一个资深的老“工匠”。而在管理上，HY公司也希望有机会能够借助ERP管理工具，为企业营造一个新型高效的管理环境，达到财务资料透明化，并在成本管控上较好地稽查到有关部门资讯，并及时告知责任部门，以利问题及时有效地发现并有效处理；而在生产的全部过程的管理上，也可以较清楚地了解生产进度状况，并达到管理良品、不良品及报废品的数量及所占比率，减少相关成本浪费，提升公司竞争力。同时，一些行业公司实现ERP协同管理后效率倍增、成效斐然也令领导层称羡不已，决定效尤。

  “临渊羡鱼，不如退而结网”。2006年初，HY公司决定抓住当前发展机遇，未雨绸缪，加大对信息资源的投入开发与管理力度，用信息高新技术改造传统产业。基于这样的管理需求，为了寻求可以有明显效果地帮企业实现市场反应速度提升、成本有效控制的管理利器与解决方案，找到一个可以帮助HY公司打造信息化新型管理环境的合作伙伴，HY公司开始成立以公司领导为核心的项目小组，开始ERP的选型工作。

  作为国内知名五金制品加工公司，对ERP产品既有十分严格的功能、性能评选指标，也有着一些它们自身客观的、特殊的要求。面对种类非常之多、眼花缭乱的ERP产品，正如HY公司办公室李佩荣主任所描述的，一定要像选拔体操冠军一样，设置各种高标准的评选指标，要有很详细的产品功能指标，也要有一些企业自己一些比较特殊的要求，通过“过五关，斩六将”的方法，寻找金牌级ERP，为企业开启管理效率提升之门。

  HY公司为本次ERP选型依次设定了五个考察重点：产品可用性、产品价格、实施和应用服务、供应商实力和品牌以及应用调整灵活。

  HY公司希望ERP实施周期短、见效快、成功率高。而对于产品，则要求其具备易用性、标准化程度、成熟性、集成性和好用性。包括：ERP系统能否满足其需求，功能、流程是否适用，软件是否稳定可靠等因素；维护起来方便、简单，能够随企业业务发展的需要做适当功能的增加、调整；快速升级，良好售后服务等等。

  时下一个ERP建设项目，动辄上百万甚者上千万元，令中小企业望而兴叹，而建设周期也少则一年半载，多则两三年下不来，这些正是用户单位最大困惑。中小型企业因其规模小，资金匮乏，企业生存也不太稳定，企业对于成本的控制相对更严格，普遍注重短期投资回报率，信息化投入非常谨慎，使得它们对价格非常敏感，价格是中小企业IT采购的重要的因素，而那些价廉物美、性能好价格低的IT产品才能成为中小企业青睐。因此HY公司所选的ERP要实用易用、价廉物美、超高的性价比，在合理预期下，实现投资价值最大化。

  “三分软件，七分服务”。ERP应用对公司是一个长远过程，也是一个持续优化，价值持续提升的过程，实施和应用服务能力很重要。和客户的持久合作是建立在专业服务能力的基础上，为客户提供合适、解决实际问题的方案，这些要建立在对公司运营流程、规范进行深入理解的基础上。基于此观念，针对HY公司的核心应用，HY公司需要的ERP软件需要能提出如下符合实际流程的解决方案（具体如下图）：